E’ iniziato il conto alla rovescia. Mancano pochi giorni all’entrata in vigore delle nuove regole sui pagamenti elettronici. Infatti, entro il 30 Giugno, i commercianti e gli studi professionali dovranno dotarsi di un POS ed accettare i pagamenti con carte di credito o di debito.
Le nuove regole e l’obbligo di un POS si applicano su tutti coloro che effettuano attività di vendita di prodotti o prestazioni di servizi, anche professionali. L’obbligo sarebbe dovuto scattare dal 1 Gennaio 2023 ma poi è stato anticipato al 30 Giugno 2022.
Se un commerciante non si adegua e quindi decide di non accettare un pagamento, di qualsiasi importo, attraverso le carte di credito, scatterà una sanzione amministrativa pari a 30€ + il 4% del valore della transazione negata. Esemplificando il tutto, se un commerciante vi negherà la possibilità di pagare con carta una somma pari a 100€, dovrà pagare una sanzione di 34€.
Obbligare i commercianti all’utilizzo del POS richiede anche una buona quantità di informazioni su questa tecnologia e sui costi che ne derivano. Per questo motivo abbiamo deciso di aiutarvi nella scelta di un POS, affinchè possiate spendere il meno possibile per l’acquisto del dispositivo vero e proprio ma anche in termini di commissioni.
Prima di iniziare occorre chiarire che esistono diversi tipi di POS:
- POS fissi: da banco o collegati alla rete telefonica tramite cavetto;
- POS wireless: senza cavi ma con tecnologia WiFi che permette di muoversi liberamente nel locale;
- POS portatili: con SIM integrata per accettare pagamenti ovunque in mobilità e senza l’aiuto dello smartphone o altri dispositivi;
- POS mobile: i più economici, associati ad uno smartphone o tablet per accettare pagamenti ovunque in mobilità.
Abbiamo creato una guida completa ai migliori POS per commercianti e professionisti che vi aiuterà a scegliere il POS più adatto a voi.
I 7 migliori POS per commercianti e professionisti
- SumUp Air
- SumUp Solo
- SumUp 3G
- Zettle
- Nexi Mobile POS
- Nexi SmartPOS
- myPOS Go
SumUp Air
E’ un POS mobile, ovvero che funziona insieme ad uno smartphone o tablet sul quale è installata l’applicazione. Si collega tramite Bluetooth e WiFi o rete mobile del cellulare per accettare pagamenti in mobilità. L’app SumUp inoltre fornisce una serie di funzioni aggiuntive come resoconti, account dipendenti, catalogo prodotti e ricevute. E’ il POS che sta andando per la maggiore in questo periodo perchè non prevede canoni mensili ma soltanto un costo iniziale del dispositivo di 29€ ed una commissione dell’1,95% sulle transazioni.
SumUp Solo
E’ un POS portatile perchè integra al suo interno anche una SIM e permette quindi di accettare pagamenti in mobilità, praticamente ovunque. Non ha canoni mensili nè vincoli contrattuali. Il dispositivo include nel prezzo una SIM dati con traffico illimitato ed una base di ricarica. A listino, salvo promozioni, costa 99€ + 1,95% di commissioni su ogni transazione.
SumUp 3G
E’ il POS portatile più completo di quest’azienda. Oltre ad integrare una SIM che gli permette di funzionare senza telefono, può anche stampare scontrini e ricevute direttamente. Non ha canoni mensili nè vincoli contrattuali. Il costo della SIM di solo dati ad uso illimitato è incluso nel prezzo del dispositivo. Sicuramente è il POS più veloce da utilizzare, utile se eseguite tante transazioni al giorno. Il prezzo di listino è di 149€ per il POS (ma è disponibile in sconto su Amazon a 123,98€) ed ha commissioni di 1,95% su ogni transazione.
Zettle
E’ un POS mobile che si collega tramite Bluetooth, WiFi o rete mobile all’applicazione Zettle installata sul telefono o sul tablet. Non ha canoni mensili nè vincoli contrattuali. E’ molto simile al SumUp Air per tanti versi ma ha delle commissioni molto particolari che vanno dall’1% fino al 2,75%. In particolare, se ricevete così tanti pagamenti da superare i 35.000€ al mese, allora è il POS che vi conviene di più tra tutti perchè pagherete l’1% di commissioni. Se non superate questa cifra invece, la percentuale è decisamente più alta di altre soluzioni, quindi è un POS da scartare. Il costo del dispositivo è di 29€.
Nexi Mobile POS
E’ un POS mobile che va abbinato ad uno smartphone per collegarsi tramite Bluetooth, WiFi o rete mobile e registrare i pagamenti. Anche questo è molto simile al SumUp Air nel funzionamento, ma ha una commissione leggermente più bassa, pari all’1,89% su ogni transazione. Grazie ad una promozione inoltre, per tutti i pagamenti inferiori a 10€, la commissione è zero per tutto il 2022 (fino al 31 dicembre). Il costo del dispositivo è in offerta dai 29€ di listino a soli 7,99€. Insomma al momento è il POS più sponsorizzato tra tutti e sicuramente conveniente da acquistare.
Nexi SmartPOS Cassa
Se con il Mobile POS la cara Nexi si orienta a tutti i commercianti con poche esigenze e che vogliono tenere bassi i costi gestendo un numero di transazioni limitato, con lo SmartPOS Cassa la faccenda cambia radicalmente. Si tratta di un POS fisso accompagnato da un POS portatile wireless. Il fisso si collega ad internet con il cavo telefonico e quello wireless comunica con quest’ultimo. Riesce anche a fare da cassa perchè dotato di un grande display attraverso il quale si potranno gestire i clienti, le ricevute e perfino avviare le stampe degli scontrini. Insomma è una soluzione completa e professionale per i negozi più grandi. In questo caso il dispositivo non ha un costo una tantum bensì costa 27,50€ al mese (in promozione per 1 anno) nella versione WiFi oppure 34,50€ al mese (in promozione per 1 anno) nella versione WiFi + 4G. Trascorsi i 12 mesi il canone mensile raddoppia. Anche in questo caso, fino alla fine del 2022 sulle transazioni inferiori a 10€ ci sono zero commissioni, dopodichè si passerà a 1,89% per ogni transazione. Tutti questi costi (decisamente alti) possono però essere ammortizzati. Nexi SmartPOS Cassa infatti permette di beneficiare di un’iniziativa del Governo per favorire la diffusione dei pagamenti digitali che prevede fino al 100% di rimborso delle commissioni e fino a 160€ di bonus fiscale.
myPOS Go
Ultimo nella lista ma forse il più conveniente economicamente. E’ un POS portatile che funziona grazie ad una SIM dati inclusa nel prezzo e non ha canone mensile. Costa 29€ ma attualmente è in promozione su Amazon a 14€ ed ha commissioni pari a 1,20% + 0,05€ per ogni transazione. E’ in assoluto il più economico.
Conclusioni
Arrivati a questo punto, la scelta del POS migliore per le vostre esigenze sta soltanto a voi. In base al vostro volume di vendite, in base a quanto incassate ogni mese oppure in base alla velocità necessaria per emettere le ricevute (elettroniche tramite app o direttamente cartacee dal dispositivo stesso).
Per abbassare la spesa, il Governo ha previsto un credito d’imposta per le commissioni POS a beneficio di tutte le attività commerciali con ricavi inferiori a 400.000€. Sostanzialmente, il bonus POS consiste in un credito d’imposta del 100% sulle commissioni per i pagamenti elettronici ed un credito d’imposta dal 40% al 100% per le spese sostenute per l’acquisto, il noleggio o l’utilizzo di un POS entro il 30 giugno 2022. Informatevi con il vostro commercialista in maniera tale da ottenere ulteriori sgravi ed agevolazioni rispetto ai prezzi indicati nell’articolo.